10 conseils pour être rassuré par la nouvelle réglementation sur la protection des données

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Sommaire

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne devrait avoir un impact massif sur le mode de fonctionnement des entreprises en Europe. Il imposera un ensemble d’exigences strictes aux entreprises qui traitent des données personnelles et qui ne le font pas conformément à la nouvelle réglementation. Avec la mise en œuvre du GDPR, les entreprises devront jeter un regard neuf sur leurs processus de gestion des données et adopter une culture plus sécurisée et axée sur les données. Voici un aperçu de certains changements clés dont il faut se tenir au courant.

Le GDPR est arrivé !

La conformité au GDPR aura un impact important sur les entreprises en Europe et beaucoup essaient encore de comprendre l’impact potentiel de cette nouvelle réglementation et comment s’y préparer. Le GDPR est un règlement qui traite de la protection des individus en ce qui concerne le traitement des données personnelles. Le règlement remplacera la directive sur la protection des données qui est en place depuis 1995.

À partir du 25 mai 2018, toute entreprise qui traite les données des citoyens de l’UE devra s’y conformer. Le règlement s’applique également aux organisations qui collectent des données auprès de citoyens de l’UE mais qui ne sont pas basées dans l’UE. Il s’agit notamment des organisations basées en dehors de l’UE qui détiennent des données traitées par une entreprise basée dans l’UE. Même si une organisation n’est pas basée dans l’UE, toute entreprise basée dans l’UE et détenant des données sur des citoyens européens doit se conformer au GDPR.

Les clés d’une mise en conformité réussie avec le GDPR

Lorsque les entreprises se posent des questions sur la manière dont elles doivent se conformer au GDPR, la première chose à faire est d’identifier leurs obligations légales en vertu du nouveau règlement. Il existe quatre obligations légales importantes dont les entreprises doivent être conscientes en matière de conformité au GDPR : Avoir des politiques de protection des données – Une politique qui décrit les principes et les règles liés à la gestion des données personnelles.

– Une politique qui décrit les principes et les règles liés à la gestion des données personnelles. Avoir des procédures de protection des données – Un processus documenté pour la collecte, le traitement, le stockage et la suppression des données qui comprend des évaluations d’impact sur la protection des données.

– Un processus documenté pour la collecte, le traitement, le stockage et la suppression des données qui comprend des évaluations d’impact sur la protection des données. Avoir un délégué à la protection des données – Le représentant désigné responsable de la conformité au GDPR qui est chargé d’examiner les accords et les contrats de traitement des données, en s’assurant que l’entreprise est conforme au GDPR.

– Le représentant désigné responsable de la conformité au GDPR qui est chargé d’examiner les accords et les contrats de traitement des données, en s’assurant que l’entreprise est conforme au GDPR. S’inscrire en tant que contrôleur de données – Il s’agit de l’entité qui est responsable de la gestion des données, les organisations peuvent donc s’inscrire en tant que contrôleur de données afin de pouvoir gérer leurs données conformément aux exigences du GDPR.

Le délégué à la protection des données

Avec l’augmentation de l’examen public et l’application de la protection des données, les entreprises auront besoin d’un membre de l’équipe dédié responsable de la conformité au GDPR. Le rôle du DPD est de diriger l’équipe qui soutient l’organisation et de s’assurer qu’elle est conforme au GDPR. Par exemple, le DPO pourrait examiner les accords de traitement des données de l’entreprise pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences du GDPR. Le DPO peut également examiner les contrats pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences du GDPR, superviser la mise en œuvre de technologies conformes au GDPR et assurer la formation et l’éducation des employés de l’organisation.

Un autre rôle important du DPO est de fournir des conseils et un soutien aux autres organisations de l’entreprise sur la façon d’être conforme au GDPR. Il s’agit notamment de former les employés de l’entreprise aux nouvelles exigences, de gérer le processus de mise en conformité avec le GDPR et de se préparer à l’application du GDPR en réalisant une évaluation des risques liés à la protection des données.

Les bonnes données seront faciles à trouver.

Avec la mise en œuvre du GDPR, les entreprises devront trouver un moyen de collecter et de gérer les données en conformité avec le nouveau règlement. Plusieurs changements clés auxquels les entreprises peuvent s’attendre alors qu’elles cherchent à adopter une culture plus centrée sur les données comprennent : Une transparence accrue – Les données doivent être pertinentes et nécessaires pour le processus commercial et facilement accessibles.

Respecter les règles de protection des données – Les données doivent être exactes, complètes et conservées conformément aux politiques et procédures de l’organisation. Les données doivent être gérées conformément au GDPR – Les données doivent être protégées et utilisées uniquement en cas de besoin.

Évaluation de la sécurité

De nombreuses entreprises ont fonctionné en supposant qu’elles avaient mis en place des contrôles de sécurité suffisants. Cependant, le GDPR remettra en question l’hypothèse selon laquelle les mesures de sécurité actuelles sont suffisantes et qu’il faut en faire plus pour protéger les données. Le GDPR fixe les normes de sécurité les plus élevées pour les entreprises et comprend un certain nombre d’exigences en matière de conformité à la protection des données.

Les évaluations de sécurité seront utilisées par les autorités de protection des données pour évaluer les risques posés par les organisations et le niveau de protection que les entreprises ont actuellement en place. Le GDPR définit un certain nombre de catégories permettant d’évaluer si une entreprise est conforme aux exigences de sécurité. L’évaluation doit couvrir les éléments suivants : Analyse des risques liés aux données – L’analyse des risques doit comprendre une analyse des données traitées, notamment le type de données, la source, la destination, la méthode de traitement et la période de conservation.

– L’analyse des risques doit comprendre une analyse des données traitées, y compris le type de données, la source, la destination, la méthode de traitement et la période de conservation. Évaluation des risques des contrôles de sécurité – Pour être en conformité avec le GDPR, les entreprises doivent mettre en place des contrôles de sécurité qui protègent les données. Les entreprises doivent procéder à une évaluation des risques qui identifie le niveau de protection assuré par les contrôles de sécurité.

– Pour se conformer au GDPR, les entreprises doivent mettre en place des contrôles de sécurité qui protègent les données. Les entreprises doivent procéder à une évaluation des risques qui identifie le niveau de protection fourni par les contrôles de sécurité. Évaluation de la mise en œuvre de la sécurité – L’évaluation de la mise en œuvre de la sécurité doit inclure une évaluation de la mise en œuvre des contrôles de sécurité et de leur efficacité.

Politiques et procédures

Les entreprises devront également mettre à jour leurs politiques et procédures afin de refléter les changements apportés par le GDPR. Ces politiques et procédures doivent être mises à jour pour inclure les exigences du GDPR et les responsabilités des personnes concernées. Par exemple, les entreprises doivent avoir une politique de protection des données qui comprend des informations sur les personnes concernées, les transferts de données et la sécurité des données. Cette politique doit être accessible à la fois aux personnes concernées et aux employés et doit être facilement compréhensible.

Les entreprises doivent également mettre à jour leurs politiques pour y inclure un aperçu du rôle du délégué à la protection des données. Ce rôle est celui qui a la responsabilité principale de s’assurer que les exigences du GDPR sont respectées. Les politiques doivent également inclure des informations sur l’évaluation de la sécurité et la mise en œuvre de la sécurité.

Conclusion

Le GDPR aura un impact massif sur la façon dont les entreprises fonctionnent en Europe. Les entreprises doivent se préparer aux changements qui accompagneront la mise en œuvre du GDPR et s’assurer qu’elles sont conformes. Le DPO sera un élément essentiel des efforts de toute organisation en matière de GDPR et devrait être en mesure de diriger l’équipe et de soutenir l’entreprise dans sa préparation à la nouvelle réglementation. Afin d’être conformes au GDPR, les entreprises doivent trouver un moyen de collecter et de gérer les données en conformité avec le nouveau règlement.

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