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avril 17, 2022

Comment définir des réponses automatiques pour les boîtes partagées avec PowerShell

Lorsque vous collaborez avec d'autres utilisateurs au sein de votre organisation, il est utile de pouvoir assigner des utilisateurs avec lesquels travailler de manière flexible plutôt que d'avoir à déplacer les personnes lorsque la disponibilité d'une personne change. C'est là que les boîtes partagées entrent en jeu : elles offrent un moyen plus facile pour les utilisateurs de collaborer sur le même ensemble de code sans se laisser distraire par des questions telles que "qui possède quoi" ou "où se trouve le code".

Avec les boîtes partagées, les utilisateurs peuvent s'assigner à travailler sur un ensemble spécifique de code sans avoir à se connecter ou à installer un logiciel supplémentaire. Cet article vous montrera comment créer des boîtes partagées dans Microsoft Teams à l'aide de PowerShell et comment assigner des utilisateurs à travailler avec elles via l'interface utilisateur.

Créer des boîtes partagées avec PowerShell

Les boîtes partagées sont similaires à la fonctionnalité appelée "code partagé" que l'on trouve dans Slack et les outils basés sur Slack. Dans ces outils, le code est stocké sur un service tiers tel que GitHub ou Bitbucket et n'est pas hébergé sur Microsoft Teams.

Pour créer des boîtes partagées dans Microsoft Teams, vous aurez besoin du rôle d'opérateur de robot. Lorsque vous créez des boîtes partagées à partir de l'interface d'administration, vous pouvez sélectionner "Boîte partagée" comme type de boîte à créer.

Une fois qu'une boîte partagée est créée, vous pouvez la partager avec d'autres personnes en cliquant sur le bouton "Partager". Dans le champ "Nom du robot", saisissez le nom que vous souhaitez donner à la boîte partagée. Vous pouvez également saisir une description.

Dans le champ "Description du robot", saisissez une description qui aidera les gens à comprendre ce que contient la boîte partagée.

Dans le champ "Description du robot", saisissez une description qui aidera les gens à comprendre ce qui se trouve dans la boîte partagée.

Le dernier champ que vous pouvez configurer est le "Canal du robot". Il s'agit du canal que le robot utilisera pour recevoir des messages. Ainsi, si vous avez un bot qui est utilisé pour gérer les canaux Slack de votre équipe, vous pouvez entrer le nom du canal Slack correspondant ici. Si le bot n'a pas de canal spécifique, sélectionnez "Tous les canaux" pour cette option.

Une fois que vous avez configuré tous les paramètres de la boîte partagée, vous pouvez partager le lien avec les autres personnes qui pourront y accéder. Le lien partagé ressemblera à ceci :

Configurer les permissions Teams avec PowerShell

Pour configurer les permissions Teams avec PowerShell, vous devez être opérateur Bot et avoir le droit de créer des répertoires dans le répertoire dans lequel vous créez les répertoires Teams. Pour cela, appuyez sur le bouton "Configurer les permissions Teams" dans la barre d'outils Teams.

Après avoir configuré les permissions Teams, vous pouvez envoyer un lien de partage dans lequel vous indiquez le nom du répertoire et le lien de partage. Cela produira un message comme ceci dans le chat de Teams :

Autorisations basées sur l'utilisateur avec PowerShell

Avec les autorisations basées sur l'utilisateur avec PowerShell, vous pouvez utiliser les autorisations pour regrouper les utilisateurs en fonction de leurs rôles et de leurs autorisations. Par exemple, vous pouvez créer un groupe "Équipe de développement" avec tous les développeurs et un groupe "Équipe de marketing" avec tous les membres de l'équipe de marketing.

L'équipe de développement pourrait ensuite ajouter des membres à ces équipes afin qu'ils puissent facilement collaborer les uns avec les autres. L'équipe de marketing peut également supprimer des individus si nécessaire, afin qu'ils n'aient accès qu'aux autres membres de l'équipe de marketing.

Créer une autorisation basée sur l'utilisateur avec Teams

Pour créer une autorisation basée sur l'utilisateur avec Teams, vous pouvez utiliser les autorisations créées pour les boîtes partagées. En effet, une boîte partagée n'est qu'un robot - un utilisateur - partagé par tous les utilisateurs de l'organisation.

Dans cet exemple, Bot a été partagé entre les membres de l'équipe Marketing, de sorte que ces derniers peuvent ajouter Bot à leur boîte partagée, puis ajouter Bot à leurs autorisations.

Conclusion

Les boîtes partagées sont l'un des meilleurs moyens de faciliter la collaboration au sein de votre organisation. Elles sont faciles à configurer et tout le monde peut les utiliser. De plus, elles sont automatiquement partagées entre tous vos utilisateurs, ce qui vous évite d'avoir à gérer plusieurs comptes. Pour créer des boîtes partagées avec PowerShell, vous devez disposer du rôle d'opérateur Bot et d'un accès à votre abonnement Azure. Lorsque vous créez des boîtes partagées à partir de l'interface d'administration, vous pouvez sélectionner "Boîte partagée" comme type de boîte à créer. Pour accéder aux boîtes partagées, vous pouvez envoyer un message au canal du robot. La boîte partagée est accessible à tous les utilisateurs qui ont accès au canal.

Il existe deux façons de partager un bot : en partageant un lien ou en partageant un jeton. Les deux méthodes fonctionnent de la même manière. Il suffit d'entrer le nom du bot et le type de lien ou de jeton que vous souhaitez partager. Après le partage, les utilisateurs pourront accéder au robot en envoyant un message sur le canal du robot. Vous pouvez également révoquer l'accès d'un utilisateur qui utilise un bot partagé. Une fois que l'accès de l'utilisateur a été révoqué, l'utilisateur ne pourra plus accéder à la boîte partagée. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Autorisations des robots.

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