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mai 11, 2022

Adoptez le planning Excel !

Excel permet de créer facilement différents types de tableaux et d'y intégrer des calculs. En conséquence, les valeurs du tableau seront automatiquement mises à jour en fonction de vos entrées et de vos calculs. Les comptables l'utilisent beaucoup. Vous pouvez également l'utiliser pour calculer des budgets, faire des estimations ou juste faire un planninghebdomadaire.

Le planning Excel : que doit-il contenir ?

Source image : Pixabay

Pour rester organisé, vous avez besoin d'un planning hebdomadaire. C'est le meilleur moyen d'aborder les choses qui vous tiennent à cœur, mais aussi de prioriser, de gagner en clarté et d'optimiser votre gestion du temps

Votre planning doit contenir :

  • Vos tâches : Les tâches sont toutes les choses que vous devez faire quotidiennement ou hebdomadairement
  • Vos projets : Un projet est un ensemble de tâches que vous devez terminer avant une échéance. 
  • Vos rendez-vous et événements : Les rendez-vous, les réunions et les événements sont tout ce à quoi vous assistez et qui ont une date et une heure précises.

La liste de vos tâches

Il s'agit notamment de vos tâches professionnelles :

  • Rédaction de rapports, 
  • Préparation de réunions, etc.

De vos tâchespersonnelles

  • Courses, 
  • Ménage, 
  • Rangement, etc.  

Mais également de vos tâchesrécurrentes :

  • Aller chercher les enfants à l'école
  • Payer les factures.

La liste de vos projets

Vos projets peuvent être professionnels :

  • Lancement d'un produit, 
  • Organisation d'un événement

Ou personnels :

  • Organisation d'un voyage, 
  • Apprentissage d'une langue étrangère

Lorsque vous dressez la liste de tous ces éléments sur votre feuille de travail, assurez-vous de ne rien oublier. Vous constaterez qu'en les mettant sur papier, vous les libérerez et gagnerez en clarté instantanée.

Comment faire un planning Excel ?

Vous pouvez utiliser Excel pour créer une feuille de calcul qui relie votre emploi du temps hebdomadaire à plusieurs listes de tâches. En faisant cela, vous savez exactement ce qui doit être fait sur une base quotidienne et hebdomadaire.

Chaque semaine, imprimez une feuille de papier recto-verso, avec votre emploi du temps hebdomadaire d'un côté et une liste de choses à faire pour chaque leçon de l'autre. Au lieu d'apporter un journal, vous pouvez apporter une feuille de papier et un calendrier de mois.

  • Télécharger gratuitement un modèle de planning hebdomadaire Excel
  • Remplissez le modèle de planificateur hebdomadaire vierge
  • Personnaliser la liste des tâches et imprimer
  • Faite la liste des tâches de la semaine
  • Attribuer les tâches quotidiennes

Pour remplir le modèle de planificateur hebdomadaire vierge :

  • Ouvrez le fichier Excel 
  • Cliquez sur l'onglet intitulé Semaine vide du planificateur hebdomadaire. 
  • Mettez en surbrillance les cellules où vous avez un calque, 
  • Cliquez sur les boutons Fusionner et Centrer, 
  • Nommez le calque. 

Vous pouvez également utiliser la fonction Couleur de remplissage pour attribuer une couleur à chaque chemin. Après avoir rempli tous vos cours, tutoriels et entraînements, ajoutez tout ce qui reste le même d'une semaine à l'autre 

Par exemple :

  • Réunion de club
  • Cours de fitness, etc. 

Cliquez maintenant sur l'onglet Liste des tâches. Changez simplement le nom du cours en vos propres cours et c’est fini. Imprimez une feuille de papier recto verso avec votre emploi du temps d'un côté et votre liste de tâches de l'autre.

Commencez par la page de la liste des tâches. Faitesune liste de tout ce qui doit être fait pour chaque cours. Vous n'aurez pas l'impression d'avoir à ajouter toutes les tâches jusqu'à la fin du semestre ! Au lieu de cela, notez tout ce qui est important et qui est sur le point de se produire dans un avenir proche et tout ce que vous voulez faire cette semaine.

Une fois que vous avez créé votre liste de tâches, vous pouvez revenir à la page et afficher votre emploi du temps. Vous remarquerez qu'à la fin de l'horaire, il y a 10 cases en dessous de chaque jour de la semaine. Regardez les tâches au bas de la page et écrivez ce que vous voulez faire chaque jour dans les cases.

 

Source image à la une : Pixabay

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